Was sollte ein Neubaumanager in den ersten 60 Tagen tun??

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Ein neuer Job zu beginnen kann sowohl aufregend als auch herausfordernd sein. Sie wissen. Aber was ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass der wichtigste "erste Eindruck" der richtige "erster Eindruck" ist? Wenn Sie am rechten Fuß aussteigen.

1. Kommunikation festlegen

Verstehen Sie die Ziele und Ziele des Unternehmens. Stellen Sie mit Ihrem Vorgesetzten fest, wie Ihr Erfolg gemessen wird, und verstehen Sie die Verfahren und Methoden für die Kommunikation. Ausgezeichnetes und komplettes Zwei-Wege-Feedback ist sowohl in den ersten 60 Tagen als auch laufend unerlässlich. Es versteht sich von selbst, dass Ihre Pläne und Aktivitäten den Zielen für Abteilungen und Unternehmen übereinstimmen sollten.

2. Mitarbeiter treffen

Treffen Sie sich mit Mitarbeitern und insbesondere direkte Berichte. Beginnen Sie auch, gute Beziehungen zu Ihren Subunternehmern aufzubauen. Dies wird sich auszahlen, wenn sich Projekte voranschreiten. Stellen Sie sich während der ersten Besprechungen vor und geben Sie einen allgemeinen Hintergrund. Einige Mitarbeiter fragen sich vielleicht, welche breiten Veränderungen Sie möglicherweise einleiten könnten. Verzögern Sie die Verschärfung in Einzelheiten, es sei denn, Sie haben detaillierte Anweisungen, um bestimmte Aufgaben auszuführen. Seien Sie in dieser Zeit sichtbar und stellen Sie sich so viele Menschen wie möglich vor.

3. Mit dem Projektbesitzer kommunizieren

Treffen Sie sich mit dem Kunden des Projektbesitzers/des Unternehmens. Verstehen Sie die Projekterwartungen und stellen Sie Kommunikationsverbindungen in den Verfahren Ihres Unternehmens fest. Wenn Sie Ihre Rolle übernehmen, können möglicherweise Bauprojekte im Gange gibt. Erhalten Sie eine Einführung in den Projektbesitzer und besprechen Sie seine Erwartungen an die Baubemühungen. Basierend auf den Verfahren Ihres Unternehmens sind Sie möglicherweise dafür verantwortlich, direkt mit dem Kunden- oder Kundenvertreter des Unternehmens zu kommunizieren.

4. Interne Systeme lernen

Erfahren Sie mehr über das interne Projektmanagement sowie andere Systeme und Verfahren. Verstehen Sie die Budgetierungs-, Projektplanungs- und Management -Berichtssysteme des Unternehmens. Stellen Sie sich denjenigen vor, die für die Systemwartung verantwortlich sind. Lernen Sie jedes System, das von dem Unternehmen verwendet wird, mit dem Sie nicht vertraut sind, wie Primavera, Procore oder andere.

5. Schnelle Siege identifizieren

Identifizieren Sie Bereiche, die schnelle Siege darstellen.'Überprüfen Sie die allgemeinen Richtlinien und Verfahren, die Sie verwenden und identifizieren Bereiche, die schnell und einfach verbessert werden können. In diesem frühen Stadium ist das Ausmaß der Veränderung nicht so wichtig wie die Tatsache, dass Sie etwas geschehen lassen. Erhalten Sie Eingaben von Ihren direkten Berichten. Sie können Vorschläge für Änderungen haben, die in der Vergangenheit ignoriert wurden.

6. Projektarbeitsaufgaben verstehen

Überprüfen und verstehen Sie die Projekte, für die Sie verantwortlich sind. Wenn eine Ihrer Aufgaben darin besteht, das aktuelle Projekt zu planen, entwickeln Sie das bestmögliche Programm. Fügen Sie Ziele, Zeitpläne, verfügbare Geräte und Ressourcen, Budgets, Handwerke, Materialien und Projekthintergrund ein. Stellen Sie sicher. Seien Sie bestimmte Sicherheitsverfahren vorhanden. Achten Sie darauf, ständige Kommunikation mit Ihrem Vorgesetzten aufrechtzuerhalten.

7. Verbesserungsprogramme einschließlich vorbeugender Wartung implementieren

Ein wichtiger Schritt, der oft übersehen wird. Überprüfen Sie Richtlinien, Verfahren, Wartungsservice-Aufzeichnungen und Inspektionen aus erster Hand aus erster Hand. Diskutieren Sie Probleme mit und erhalten Sie Feedback von Mitarbeitern. Legen Sie Wartungsziele wie die Dispenanzzeit und, wenn nicht bereits vorhanden, ein vorbeugendes Wartungsprogramm durch. Ihr Plandesign sollte sowohl die geplante Wartung als auch eine konditionsbasierte Überwachung umfassen.

8. Bauen Sie eine Beziehung zu Support -Mitarbeitern auf

Treffen Sie sich mit Unterstützungsfunktionen innerhalb des Geschäfts wie Buchhaltung, Einkauf, Personal und Gehaltsabrechnung. Einzelpersonen in anderen Abteilungen können Ihre Bemühungen mit wertvoller Unterstützung erleichtern, indem sie Fragen beantworten, Probleme mit der Ausrichtung von Problemen unterstützen und Türen öffnen. Besuchen Sie diese Abteilungen, stellen Sie sich vor und bauen Sie Rapport auf. Versuchen Sie, so viele Namen wie möglich zu erinnern. Zeigen Sie ein Interesse an ihren Problemen und stellen Sie einen Kanal der Zwei-Wege-Kommunikation auf. Diese Bemühungen werden sich langfristig auszahlen.

9. Planen für Eventualitäten

Sie sollten bereit sein, mit Wetterverzögerungen, Notfällen oder "hinter der Mauer" Probleme zu bewältigen, die sich aus "versteckten" Problemen ergeben. Besprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern, Notfallplänen und Maßnahmen, die möglicherweise erforderlich sein, wenn Notfälle auftreten,. Stellen Sie sicher. Seien Sie bestimmte Verfahren vorhanden, um Verzögerungen wie schlechtes Wetter oder unsichtbare "hinter der Mauer" -Probleme zu verwalten, die während der Planung nicht ersichtlich sind.

Und denken Sie daran, zu jeder Zeit zu projizieren, dass ein positives "Einstellung" einhält und ein Gefühl der Dringlichkeit beibehält. Führen Sie nicht rau über Ihre Mitarbeiter und direkte Berichte: Dies ist eine großartige Möglichkeit, andere zu entfremden, sodass es schwierig ist, auf lange Sicht zusammenzuarbeiten.

Abschließende Gedanken

Ihr neuer Arbeitgeber hat sich entschieden, Sie zu wählen, um eine wichtige Rolle zu übernehmen. Sie setzen viel Vertrauen in Ihre Fähigkeiten, um einige spezifische Verantwortlichkeiten zu erfüllen, und geben Ihnen wahrscheinlich Zeit und Freiheit, Ergebnisse zu zeigen. In Ihren ersten 60 Tagen ist es wichtig, einige unmittelbare Ergebnisse zu demonstrieren, da Sie eine Grundlage für den langfristigen Erfolg aufbauen.

Bryan Christiansen ist der Gründer und CEO bei Limble CMMs. Limble ist eine moderne, einfach zu verwendende mobile CMMS.