Der beste Aktenorganisator, um Ihr Home Office aufgeräumt zu halten

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Verstreute Papierhaufen lassen nicht nur ein Büro unordentlich aussehen, sondern können es auch schwierig machen, wichtige Dokumente zu finden. Ein Dateiorganisator ist eine erschwingliche und einfache Aufbewahrungslösung, um Papiere organisiert zu halten.

Egal, ob es sich um einen Desktop, eine Schublade oder eine Wandlösung handelt, der beste Dateiorganisator ist langlebig und einfach zu bedienen. Dabei wird die Zeit für die langfristige Office-Organisation kategorisiert. Mit der richtigen Lösung nimmt es den Stress und den Aufwand des Aufbewahrens und der Suche nach wichtigen Dokumenten weg.

Lesen Sie weiter, um mehr über die Unterschiede zwischen den Dateiorganisatoren zu erfahren und Papierkram, Quittungen und Arbeitsdokumente mit einem dieser besten Dateiorganisatoren für Ihr Büro abzulegen.

1. Beste insgesamt: Zicoto Collabsible Leinendatei Organizer Box
2. Bester Knall für den Geld: Einfacher Haushaltswaren über Türpocket -Datei Organizer
3. Upgrade -Auswahl: Birdrock Home Seegras Rolling File Cabinet
4. Bester Wandorganisator: Easpag 5-Tier Mesh Wall File Organizer
5. Beste Dateischale: SimpleHouseware 6 Tabletts Desktop -Buchstabenorganisator
6. Beste tragbare: Banker Box Heavy Duty Portable Plastic File Box

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Was zu beachten ist, wenn Sie den besten Dateiorganisator auswählen

Datei -Organisatoren werden in verschiedenen Designs, Größen und Materialien erhältlich. Mit einer guten Anmeldungsstrategie hilft ein Aktenorganisator dazu, Unordnung zu verringern und Dokumente zu erleichtern, die zu finden sind. Betrachten Sie bei der Auswahl des besten Dateiorganisators für Ihr Büro den Organisatortyp, die Größe, das Material, die Portabilität und die Vielseitigkeit.

Typ

Es gibt eine Reihe von Aktenorganisatortypen, die für jeden Home -Bürobereich entsprechen. Einige gängige Typen umfassen Ordner im Akkordeonstil, Dateiboxen, Desktop-Dateischalen und hängende Einheiten.

• Organisatoren im Akkordeonstil sind eine kleine und leichte Option. Diese Ordner sind meisten. Im Inneren haben sie Abschlüsse, um wichtige Dokumente von einigen hundert bis ein paar tausend organisiert zu halten. Ihre kleinere Größe ist ideal für die Aufbewahrung von Innenverkaufsschreiberschubladen und Aktenschränken.
• Dateiboxen sind eine gute Wahl für größere Speicheranforderungen. Mit geräumigeren und stapelbaren, die meisten Dateiboxen können mehr als tausend Blätter Papier speichern. Diese sind ideal, um Dokumente unter Schreibtischen, in einem Schrank oder in Regalen zu speichern. Einige Optionen werden mit der Ästhetik ausgelegt, um ausgestellt zu speichern. Dekorative Aktenorganisatorkästen sind in einer Reihe von Farben und in Materialien wie Holz, Leinen und Bambus erhältlich.
• Desktop -Tabletts Halten Sie die Dokumente organisiert und leicht zugänglich, obwohl sie normalerweise weniger Dokumente als Dateiboxen enthalten. Die Organisatoren der Desktop -Datei haben in der Regel bis zu fünf Tabletts, um Papiere horizontal zu speichern, und verhindern, dass sie sich nicht biegen oder falten. Andere stehende Organisatoren halten die Papiere vertikal in Fächern.
• Organisatoren hängen, Entweder Türhänge oder Wand montiert sind eine platzsparende Option in kleinen Büros. Die Organisatoren von Wall-montierten Dateien erfordern normalerweise eine Installation, und die meisten Produkte enthalten die erforderlichen Befestigungsschrauben und Hardware. Türhanging-Organisatoren sind viel einfacher zu errichten, da sie ein paar hängende Haken haben, die über eine Standardtür passen. Beide Optionen können bis zu fünf Tabletts oder Ordner zum Speichern von Papierkram und Bürozubehör umfassen.

Material

Die Organisatoren der Datei werden üblicherweise aus Kunststoff, Metall oder Karton hergestellt. Diese funktionalen und vielseitigen Materialien werden verwendet, um eine Reihe von Designs zu erstellen. Dekorative Optionen sind auch häufig und können aus Bambus, Holz oder Leinen hergestellt werden. Dekorative Organisatoren sind ideal, um offen zu lagern, wie auf Regalen oder Desktops.

Die Organisatoren von Karton sind weniger langlebig als andere Optionen, können aber sehr erschwinglich sein. Sie können sich im Laufe der Zeit verschlechtern, daher sind sie weniger ideal für eine langfristige Lagerung. Kunststoff, Metall, Holz und Leinen sind normalerweise haltbarer für die langfristige Lagerung.

Da Kunststoff wasserdicht ist, sind die Organisatoren der Kunststoffbehälter eine kluge Wahl für Standorte, die für Feuchtigkeit oder Wasserschäden anfällig sind. Materialien wie Pappe, Leinen, Metall und Holz können es verschüttet werden.

Größe

Datei-Organisatoren sind in verschiedenen Größen erhältlich, von Skinny-Desktop-Organisatoren, die kleine Desktops überfüllt sind, bis hin zu großen stapelbaren Kartons, die Tausende von Dokumenten enthalten können. Die ideale Größe hängt von Ihren Speicheranforderungen und dem verfügbaren Platz ab.

Papiergröße ist ein Aspekt, der bei der Auswahl des besten Dateiorganisators berücksichtigt werden muss. Die meisten Datei-Organisatoren passen Papier mit 8-Buchstaben-Größe von 8 an.5 x 11 Zoll. Einige breitere Organisatoren passen zu Rechtsgröße (8).5 x 14 Zoll) oder Papier in der Ledger-Größe (11 x 17 Zoll). Es gibt auch Karteikarten -Einreichungsboxen, die kleiner sind. Wenn Sie die richtige Organisatorgröße auswählen.

Lagerung

Papierkram kann in einem Home Office einen guten Teil Platz einnehmen. Der Lagerraum ist daher ein Faktor, der bei der Auswahl eines Dateiorganisators berücksichtigt werden muss. Die am besten räumlich sparenden Optionen gehören an der Wand montierten und Türhanging-Organisatoren. Sie nehmen keinen Schreibtisch, Regal oder Platz in Anspruch und machen sie ideal für kleine Büros.

Erweiterbare Organisatoren tragen auch dazu bei, den Platz zu maximieren. Datei im Akkordeon-Datei beginnen die Organisatoren im Leer. Einige Optionen haben möglicherweise Reißverschlüsse oder Verschlüsse, die die Papiere im Inneren leicht komprimieren können, um den Raum zu erhalten.

Einige Organisatoren haben ein zusammenklappbares Design, am häufigsten Dateiboxen. Während sie während der Verwendung eine Menge Platz einnehmen. Eine Vielzahl von Kartonboxen für Karton-, Leinen und Metallnetze verfügen über ein zusammenklappbares Design. Stapelbare Dateiboxen helfen auch dabei, den Speicherplatz zu maximieren.

Portabilität

Ein tragbarer Aktenorganisator erleichtert es einfach, Dokumente von Ort zu Ort zu tragen. Ob für Geschäftstreffen oder Arbeitsreisen, ein tragbarer Organisator hält Papierkram geschützt. Die sichersten Optionen haben eine starre Struktur, um das Biegen zu verhindern, und einen Verriegelungsdeckel, um sicherzustellen, dass Papiere nicht verstreut werden.

Die Organisatoren im Akkordeon-Stil können leicht tragbar sind, um weniger Dokumente zu tragen. Für größere Mengen an Papierkram ist eine tragbare Dateibox eine gut geeignete Auswahl. Diese größeren Organisatoren haben oft einen Griff, um sie leichter zu tragen. Einige können Räder oder Klimmzuggriffe umfassen, um den Organisator umzuwandeln. Betrachten Sie eine Option mit einer Schloss, um Dokumente sicher zu halten.

Vielseitigkeit

Datei -Organisatoren können eine Reihe vielseitiger Funktionen enthalten. Flexible Fächer sind eine Funktion zu berücksichtigen. Ein Hanging -Dateiordnersystem hat ein einfaches, aber anpassbares Design. Jeder Hangordner haken und gleitet auf Schienen im Dateiorganisator, wobei die Dokumente organisiert und einfach zugreifen können. Mit einem Hang -Ordnersystem können mehr Ordner hinzugefügt werden, anstatt sich an eine vorbestimmte Anzahl von Räumen zu halten.

Um die Sicherheit zu verbessern, sollten Sie einen Organisator der Sperrendatei in Betracht ziehen. Einige Organisatoren von Locking File gehen noch einen Schritt weiter und haben ein feuerfestes und wasserdichtes Design. Diese Optionen können sich als Safe verdienen und sind ideal für die Speicherung wichtiger Dokumente wie Geburtsurkunden, Pässen und Testamente.

Einige Organisatoren enthalten auch zusätzliche Fächer, um andere Bürozubehör wie Stifte, Heften und Notizbilder zu speichern.

Unsere Top -Picks

Von Slim Desktop -Organisatoren bis hin zu großen, stapelbaren Dateiboxen gibt es einen Dateiorganisator, der für jedes Heimbüro geeignet ist. Einige der besten Empfehlungen des Dateiorganisators folgen, um Ihr Büro frei von Papierstörungen zu halten. Diese Top-Picks sind langlebig und haben ein funktionales Design, um Dokumente gut zu halten.

Beste insgesamt

Zicoto Collabsible Leinendatei Organizer Box

Die Zicoto File Organizer Box ist erschwinglich, stilvoll und funktional und ist eine hervorragende Wahl für das Home Office. Diese Dateibox ist stilvoll genug, um im Büro angezeigt zu werden, und auch robust genug, um auf einem Regal oder in einem Schrank zu stapeln. Hergestellt mit geputztem grauen Leinen hat ein schlankes und einfaches Design, das für jedes Bürodekor entspricht.

Die Schachtel enthält zwei Easy-Glide-PVC-Schienen, mit denen ein glattes Objektträger für hängende Ordner zu ermöglichen kann. Die Abmessungen können entweder Brief- oder rechtliche Ordner in der Größe entsprechen. Mit eingebauten verstärkten Griffen und einem verstärkten Boden ist diese Dateibox eine dauerhafte Wahl zum Speichern und Transport von Dokumenten. Wenn Sie nicht verwendet werden, faltet das zusammenklappbare Design vollständig flach, um den Speicherplatz zu sparen.

Bester Knall für den Geld

Einfacher Haushaltswaren über Türpocket -Datei Organizer

Kleine Büros benötigen intelligente Speicherlösungen. Mit einem Overtor-Design nutzt dieser Dateiorganisator von Simple Houseware den nicht ausgelasteten Raum. Zwei robuste Übertürhaken ermöglichen eine einfache Installation. Hängen Sie einfach den Organisator hinter eine Tür; Keine Notwendigkeit für Nägel, Schrauben oder Werkzeuge. Dieser platzsparende Organizer hält Dateien zugänglich, ohne sich auf den Schreibtisch zu befassen.

Der Organisator verfügt über vier Taschen, um eine Vielzahl von Dokumenten und Bürozubehör zu einem budgetfreundlichen Preis zu speichern. Jede Tasche hat ein durchsichtiges Fenster, um zu sehen, was sich darin befindet. Die Taschen sind rip-resistent und können Dateiordner, lose Papiere und Büroschreibungen aufbewahren. Dieser einfache und erschwingliche Organisator kann aus einem grauen Stoff hergestellt werden, und passen in die meisten Home Office.

Upgrade -Auswahl

Birdrock Home Seegras Rolling File Cabinet

Für diejenigen, die das Design genauso bewerten wie die Funktion, ist dieses handgewebte Dateikabinett sowohl elegant als auch praktisch. Die Aktenbox ist von Seegras und Abaca handgewebt. Auf den ersten Blick sieht es eher aus wie eine dekorative Aufbewahrungsbox als nach einem Dateiorganisator. Der gewebte Deckel hilft, gespeicherte Gegenstände außer Sichtweite zu halten.

Während es eine Reihe von Haushaltsgegenständen speichern kann, ist dieses Dateischrank so konzipiert, dass sie sowohl Brief- als auch rechtliche Hangdateien speichern können. Für das Verschieben von Dateien verfügt es über integrierte Tragesgriffe und vier reibungslose Räder. Da jede Schachtel handgewebt ist, ist jeder Aktenschrank einzigartig.

Bester Wandorganisator

Easpag 5-Tier Mesh Wall File Organizer

Die von der Wand montierten Organisatoren nutzen den vertikalen Raum. Dieser an der Wand montierte Dateihalter von Easpag bietet ausreichend Stauraum und ist leicht zu montieren. Es besteht aus einem schwarzen Metallnetz, das ihm einen schlanken industriellen Look verleiht. Das langlebige Metall wird mit einem rostresistenten Pulvermantel beschichtet, um den täglichen Gebrauch zu bewältigen.

Um den Raum voll auszunutzen, verfügt dieser Wandorganisator über fünf abgewinkelte vertikale Taschen zum Speichern von Dateiordnern. Jede Tasche passt Dokumente in Briefgröße. Eine sechste flache Tablett am Boden ist ideal für die Aufbewahrung von Bürozubehör. Das flache Bodenschale ermöglicht es auch, dass dieses Gerät auf einem Desktop anstelle der Montage platziert werden.

Beste Dateischale

SimpleHouseware 6 Tabletts Desktop -Buchstabenorganisator

Eine einfache Dateischale kann dazu beitragen, tägliche Papierkrams wie Formulare, Aufgaben und Buchstaben zu organisieren. Diese grundlegende Dateiverkleidung von Simple Houseware verfügt über sechs Tabletts für den einfachen Desktop -Speicher. Die fünf besten Tabletts sind ideal für Dokumente und haben ein geneigter Design, um zu verhindern, dass Dokumente vom Tablett rutschen. Jedes Tablett kann Buchstaben- oder A4-Papiere passen. Ein flaches unteres Tablett wird zum Aufbewahren von Schreibtischzubehör hergestellt.

Diese Wahl aus schwarzem Stahlnetz ist langlebig und hat einen klassischen und professionellen Look, der sowohl für den Arbeitsplatz als auch für das Heimbüro ideal ist. Diese praktische Desktop -Dateischale hält wichtige Dokumente und Schreibwaren organisiert, aber in Reichweite.

Am besten tragbar

Banker Box Heavy Duty Portable Plastic File Box

Um Papierkram auf einen Pendelverkehr oder eine Reise mitzunehmen, ist diese tragbare Dateibox von Bankers Box eine robuste und bequeme Auswahl. Es verfügt über einen sicheren Verriegelungsdeckel, um zu verhindern, dass die Box im Transport öffnet. Der Deckel verfügt. Ein bequemes Griff ermöglicht das einfache Tragen und flacht nach unten, wenn sie nicht verwendet werden. Im Inneren gibt es eingebaute Hängsschienen, um Hangordner aufzunehmen.

Die Hochleistungs-Plastikbox hat verstärkte Ecken für zusätzliche Festigkeit auf Reisen. Das modulare Design hilft auch beim stabilen Stapeln im Büro und bietet einen einfachen Speicher sowie die Portabilität.

FAQs über Dateiorganisatoren

Ein Dateiorganisator ist eine einfache und erschwingliche Lösung für die Organisation von Papierkram im Büro. Mit einer Vielzahl von Designs, Größen und Speicherfunktionen gibt es eine Option für jeden Speicherbedarf. Wenn Sie immer noch Probleme haben, einen Dateiorganisator auszuwählen, können die Antworten auf einige häufig gestellte Fragen helfen.

Q. Was ist ein Dateiorganisator?

Ein Dateiorganisator wird zum Speichern von Papierkram verwendet und enthält Fächer, um die Dokumente organisiert zu halten.

Q. Was sind Hängedateiordner?

Hanging -Dateiordner sind Ordner mit Haken an allen vier Ecken. Die Haken rutschen über zwei Schienen im Dateiorganisator. Dieses Design hält die Dokumente kategorisiert, ermöglicht es Ihnen jedoch auch, die Anzahl der Ordner im Organisator anzupassen und lose Dokumente herauszuziehen, ohne den gesamten Ordner herauszuholen.

Q. Was ist der beste Weg, um Dateien zu speichern?

Der beste Weg, um physische Papierdateien organisiert zu halten, ist mit einem Dateiorganisator oder einem Dateischrank.