So organisieren und speichern Sie wichtige Dokumente zu Hause

Glückwunsch! Sie haben ein Haus gekauft und Sie zum stolzen Eigentümer eines Immobilienstücks und der Stapel von Papierkram zu machen.

Ab dem Beginn Ihrer Haussuche bis zum Schlusstag hat Ihre Heimkaufreise einen Brotkrumbentrail mit Formularen, Briefen, Berichten, Vereinbarungen, Verträgen und anderen Dokumenten erzeugt. Und dieser wachsende Vorrat an Papierkram verjüngt sich nicht, sobald Sie die Schlüssel erhalten haben.

Hauseigentum bedeutet einen endlosen Strom von allen Betriebshandbüchern für Geräte bis hin zu Genehmigungen für zukünftige Renovierungsarbeiten, die alle sicher gespeichert werden müssen, damit Sie immer das finden, wonach Sie suchen, leicht und ohne Stress.

Möglicherweise fragen Sie sich, ob Sie nur einige Dokumente digital aufbewahren können. Der digitale Speicher ist eine gute Sicherung für wichtige Dokumente. Es ist einfacher, Ihre Computerdateien nach Namen zu durchsuchen, um sie schnell zu finden. Sie müssen jedoch immer noch die ursprünglichen Kopien der meisten Unterlagen behalten.

Scannen Sie Finanzunterlagen, Steuererklärungen, Verträge, Rechnungen und Quittungen sowie wichtige persönliche Dokumente wie Pässe sowie Geburts- und Sterblichkeitszertifikate, um eine leicht abnehmbare Kopie zu erhalten. Sobald Sie diese digitalen Kopien in der Cloud, einer externen Festplatte oder einem DMS (Dokumentverwaltungssystem) gespeichert haben, müssen Sie die Originale weiterhin sicher einreichen und speichern.

Um das Ertrinken in einem Fluss Papier zu vermeiden, richten Sie ein System zum Organisieren und Speichern wichtiger Dokumente im Rahmen der Einrichtung in Ihrem neuen Zuhause ein. Hier sind einige Tipps, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Auf dieser Seite

• Sammeln Sie Ihre wichtigen Dokumente
• Richten Sie ein Aktensystem ein
• Wählen Sie, wo und wie Sie Ihre Dokumente speichern
  • Bankerbox
  • Plastikbehälter
  • Aktenschrank
  • Home Safe oder Lock Box

Sammeln Sie Ihre wichtigen Dokumente

Der erste Schritt mag der langwierigste, aber auch der wichtigste sein - alle Ihre Dokumente an einem Ort erhalten, damit Sie sie einreichen und sicher speichern können. Beispiele für die Arten von hausbezogenen Aufzeichnungen und anderen Papieren, die Sie zusammenstellen sollten, gehören:

• Agentenvereinbarung des Käufers;

• Kaufvertrag;

• Addenda, Änderungen oder Fahrer;

• Verkäufer Offenlegung;

• Hausinspektionsbericht;

• Offenlegung schließen;

• Titelversicherung;

• Besitzurkunde;

• Hypothekenvereinbarung;

• Haus- und Produktgarantien für Systeme wie Warmwasserbereiter, Ofen und große Geräte;

• Betriebshandbücher von Systemen und Geräten;

• Baupläne und Genehmigungen für frühere Umbauten;

• Mietverträge und übertragbare Verträge des Verkäufers, ich.e. ein Solarenergiesystem -Mietvertrag;

• Serviceverträge und -belege für Rasenpflege, Pool -Wartung usw.

Solange Sie wichtige Dokumente von Ihrem Hauskauf sammeln, um sich zu organisieren und einzureichen. Hier ist eine gute Checkliste:

• Geburts- und Sterbeurkunden;

• Heiratsurkunden;

• Karten der Sozialversicherung;

• Pässe;

• Willen;

• Krankenakten;

• Versicherungspolicen;

• Kfz -Dokumente;

• Kreditkartendokumente;

• Investitionsdokumente;

• Darlehensdokumente;

• Bankenakten;

• Steuerunterlagen;

• Transkripte und Diplome;

• Monatliche Rechnungen und Quittungen.

Richten Sie ein Aktensystem ein

Sobald Sie alle Ihre Eigenheimen und andere Dokumente an einem Ort gesammelt haben, nehmen Sie sich etwas Zeit, um sie zu sortieren. Teilen Sie sie in Stapel auf der Grundlage von Wichtigkeit in Stapel auf, mit Dingen wie Geburtsurkunden, Sozialversicherungskarten und Eigentumsurkunden.

Schauen Sie sich dann diese Low-Priority-Berge von Papier und zerkleinern und werfen Sie, um Unordnung zu beseitigen. Papierkram, die seinen Begrüßung überdacht haben, umfasst:

• Gedruckte Bankaussagen, die älter als drei Jahre sind;

• Kreditkartenabklärungen (halten Sie diejenigen, die sich auf große Einkäufe für den Beweis der Zahlung beziehen);

• Steuererklärungen, die älter als sieben Jahre sind;

• Rechnungen und Quittungen, die älter als drei Jahre sind;

• Abgelaufene Serviceverträge, Richtlinien, Garantien und Mietverträge.

Ihre umkulmierten Papierstapel können jetzt so organisiert werden, dass das Finden eines bestimmten Dokuments in Zukunft schnell und intuitiv ist. Dies kann alphabetisch oder chronologisch sein, obwohl die meisten Menschen feststellen, dass das Einreichen von Papierkram nach Subjekt am sinnvollsten ist. Daher werden persönliche Aufzeichnungen in einer Datei, Bankakten in einer anderen, in einem Drittel und so weiter in den Kauf von Eigenheimen eingebunden.

Erwägen Sie, ein farbcodiertes System für gruppenbezogene Dokumente zu übernehmen. Mit diesem System finden Sie die allgemeine Kategorie des Dokuments, die Sie auf einen Blick suchen, aber vermeiden.

Weisen Sie einer Kategorie von Dateien eine Primärfarbe zu (z. Brechen Sie dann die Kategorie durch, indem Sie sekundäre, aber verwandte Dokumente in Ordnern verschiedener Farben derselben Farbe einreichen (beispielsweise für Garantien, Betriebshandbücher und Serviceverträge).

Denken Sie daran, dass je mehr Sie Ihr System in Kategorien und Unterkategorien aufteilen, desto weniger zeitaufwändig und frustriert der Prozess der Aufspürung bestimmter Dokumente in Zukunft. Um Ihr System zu verfolgen, erstellen Sie einen einfachen Dateiindex mit einer Inhaltsverzeichnis, um sicherzustellen.

Wählen Sie, wo und wie Sie Ihre Dokumente speichern

Möglicherweise sind Sie versucht, Ihre Dateien in einer Schachtel zu stapeln und sie in einer Ecke des Dachbodens oder des Kellers wegzustapeln. Denken Sie daran, dass viele wichtige Dokumente schwierig und teuer zu ersetzen sind, wenn sie durch Wasser, Wärme oder Nagetiere beschädigt werden.

Finden Sie stattdessen einen Punkt in einem Raum mit einer relativ konstanten Temperatur, die nicht für Überschwemmungen, extreme Hitze oder Kälte oder Schädlinge anfällig ist. Ein Home Office, ein Lagerschrank oder sogar unter dem Bett funktioniert gut.

Es gibt eine Reihe von Containern, mit denen Sie zu Hause wichtige Dokumente speichern können, von Bankierkästen der alten Schule bis zu einem feuerfesten Safe. Hier sind vier Speichersysteme, die möglicherweise für Sie funktionieren:

Bankerbox

Die einfachste, aber am wenigsten sichere Lösung, ein Bankerbox. Es enthält einen robusten Deckel und Grifflöcher für einfachen Zugang und Regale.

Obwohl eine Bankerbox eine kostengünstige und nicht-fuss-Speichermethode ist, schützt der Karton keine Dokumente vor Feuer, Wasser oder Nagetieren, und es gibt keine Möglichkeit, die Schachtel vor Diebstahl zu schützen. Sie können eine Bankerbox für Papiere mit niedriger Priorität verwenden, aber Ihre wichtigeren Dokumente sollten in einem sichereren Container gespeichert werden.

Plastikbehälter

Wie eine Bankerbox ist ein einfacher Plastikbehälter eine billige und einfache Möglichkeit, persönliche Dokumente mit niedriger Priorität zu speichern. Plastikbehälter sind zum Stapeln hergestellt, sodass dies eine bequeme Lösung sein kann, wenn Sie eine große Anzahl von Dateien und einen begrenzten Platz haben. Obwohl diese Speichermethode einen begrenzten Schutz vor Überschwemmungen und Nagetieren bietet, ist sie nicht feuerfest und kann nicht verschlossen werden.

Aktenschrank

In verschiedenen Stilen werden in den Heimatmeldungsschränken die Inneneinrichtung Ihres Hauses entspricht und können eine große Anzahl von Dateien in mehreren Schubladen anpassen. Sie können ein Modell mit einer Schloss für einen begrenzten Schutz vor Diebstahl auswählen, und einige Arten von Aktenschränken sind bei Brand hitzebeständig.

Aktenschränke sind eine hervorragende Lösung für alle außer Ihren wichtigsten und schwersten persönlichen Dokumenten. Bei Überschwemmungen können die in der niedrigsten Schubladen gespeicherten Dokumente jedoch Wasserschäden erleiden.

Home Safe oder Lock Box

Die sicherste Methode, um Ihre wichtigen Dokumente zu Hause zu speichern. Sie können sich für eine kleine Schaltkiste entscheiden, um Ihre Dokumente zur höchsten Priorität zu speichern - Geburts- und Heiratsurkunden, Pässe, Sozialversicherungskarten, Will und House Tat - gepaart mit einem verschlossenen Hausangebot für die verbleibenden Unterlagen.

Unabhängig davon, auf welcher Speichermethode Sie sich entscheiden, sollten Sie Kopien aller wichtigen persönlichen und häuslichen Dokumente digital sichern. Bewahren Sie sie in der Cloud, auf einem USB -Flash -Laufwerk auf, das in einem Safe -Schließfeld aufbewahrt wird, oder mit einem vertrauenswürdigen Anwalt oder Freund.